Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность важна для нас. Данное заявление о конфиденциальности объясняет, какие личные данные Baker Tilly («Baker Tilly») собирает от вас в процессе нашего взаимодействия с вами и с помощью наших решений, и как мы используем эти данные.

Baker Tilly предлагает широкий спектр услуг, от рекомендаций по брендингу до технической поддержки. Ссылки на услуги Baker Tilly в данном заявлении включают услуги, веб-сайты, приложения, программное обеспечение, серверы и устройства Baker Tilly.

Данное заявление распространяется на взаимодействие Baker Tilly с вами и перечисленными ниже услугами Baker Tilly, а также на другие услуги Baker Tilly, в которых отображается данное заявление.

Наша политика заключается в сборе только тех персональных данных, которые необходимы для согласованных целей, и мы просим наших членов предоставлять персональные данные только в тех случаях, когда они строго необходимы для этих целей.

Если нам необходимо обрабатывать личные данные для предоставления наших услуг, мы просим наших членов предоставить необходимую информацию другим заинтересованным субъектам данных, например, членам семьи, относительно их использования.

Для определенных услуг или видов деятельности, а также когда это требуется по закону или с согласия физического лица, мы также можем собирать специальные категории персональных данных. Примеры специальных категорий включают расовое или этническое происхождение, религиозные или философские убеждения, физическое или психическое здоровье, генетические данные, биометрические данные, сексуальную жизнь или сексуальную ориентацию, а также сведения о судимости.

Как правило, мы собираем личные данные от наших членов или от третьей стороны, действующей по указанию соответствующего члена.

Персональные данные, которые мы собираем

Baker Tilly собирает данные для эффективной работы и предоставления вам наилучшего опыта в сети. Некоторые из этих данных вы предоставляете напрямую, например, когда создаете учетную запись Billy или Legal Anywhere, управляете учетной записью своей организации, отправляете запрос по электронной почте, регистрируетесь на мероприятие Baker Tilly, загружаете документ в Huddle или обращаетесь к нам за поддержкой. Мы получаем некоторые из них, записывая, как вы взаимодействуете с нашими продуктами, например, используя такие технологии, как cookies, и получая отчеты об ошибках или данные об использовании от программного обеспечения, работающего на вашем устройстве.

Мы также получаем данные от третьих лиц, таких как Dynamic Events и наше приложение для проведения конференций Cvent. Мы защищаем данные, полученные от третьих лиц, в соответствии с практикой, описанной в настоящем заявлении, а также любыми дополнительными ограничениями, налагаемыми источником данных. Эти сторонние источники меняются с течением времени, но включают в себя:

Cvent для конференций
Социальные сети, когда вы даете разрешение продукту Baker Tilly на доступ к вашим данным в одной или нескольких сетях
Huddle

У вас есть выбор относительно данных, которые мы собираем. Когда вас просят предоставить личные данные, вы можете отказаться. Но если вы решите не предоставлять данные, необходимые для предоставления продукта или функции, вы, возможно, не сможете воспользоваться этим продуктом или функцией.

Данные, которые мы собираем, зависят от контекста вашего взаимодействия с International, выбора, который вы делаете, включая ваши настройки конфиденциальности, а также от продуктов и функций, которые вы используете. Собираемые нами данные могут включать следующее:

Имя и контактные данные: Мы собираем ваше имя и фамилию, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона и другие подобные контактные данные.
Учетные данные: Мы собираем пароли, подсказки к паролям и подобную информацию о безопасности, используемую для аутентификации и доступа к учетной записи.
Демографические данные: Мы собираем такие данные о вас, как ваш возраст, пол, страна и предпочитаемый язык.
Платежные данные: Мы собираем данные, необходимые для обработки ваших платежей, если вы совершаете покупки, такие как номер вашего платежного инструмента (например, номер кредитной карты) и код безопасности, связанный с вашим платежным инструментом.
Контакты и отношения: Мы собираем данные о ваших контактах и отношениях, если вы используете продукт International для управления контактами, например, Billy, Huddle или всемирный каталог, или для общения или взаимодействия с другими людьми или организациями, например, Billy.
Содержание: Мы собираем содержимое ваших сообщений, когда это необходимо для предоставления вам решений, которыми вы пользуетесь, например, данные о рефералах.
Видео и фото: если вы посещаете конференцию или другое подобное учебное мероприятие, ваше изображение может быть снято нашими камерами или камерами других делегатов.

Как мы используем личные данные

Baker Tilly использует собранные нами данные для двух основных целей, более подробно описанных ниже: (1) для ведения нашего бизнеса и предоставления (включая улучшение и персонализацию) предлагаемых нами решений, (2) для отправки сообщений, включая рекламные сообщения.

При выполнении этих целей мы объединяем собираемые нами данные, чтобы обеспечить вам более беспрепятственный, последовательный и персонализированный опыт. Однако для повышения конфиденциальности мы используем технологические и процедурные меры предосторожности, направленные на предотвращение определенных комбинаций данных. Например, мы используем высокозащищенные, соответствующие GDPR решения, предлагаемые такими поставщиками, как Microsoft и Huddle.

Предоставление и улучшение наших решений. Мы используем данные для предоставления и улучшения предлагаемых нами решений и выполнения основных бизнес-операций. Это включает в себя эксплуатацию решений, поддержание и улучшение производительности решений, разработку новых функций, проведение исследований и оказание поддержки участникам. Примеры такого использования включают следующее:

Предоставление решений: Мы используем данные для осуществления вашего взаимодействия с нами и предоставления вам наших решений. Часто эти решения включают персонализированные функции и рекомендации, которые повышают вашу производительность и удовольствие от работы, а также автоматически адаптируют ваш опыт использования решений на основе данных о вашей деятельности, интересах и местоположении.
Поддержка пользователей: Мы используем данные для диагностики проблем с решениями и предоставления других услуг по обслуживанию и поддержке пользователей.
Улучшение решений: Мы используем данные для постоянного совершенствования наших решений, включая добавление новых услуг или возможностей. Например, мы используем электронные письма с отзывами для улучшения функций решения, поисковые запросы для улучшения релевантности результатов поиска, данные об использовании для определения приоритетности новых функций/решений.
Безопасность, защита и разрешение споров: Мы используем данные для защиты безопасности и сохранности наших решений и наших участников, для обнаружения и предотвращения мошенничества, для разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений. Наши средства безопасности, предоставляемые компанией Microsoft, могут нарушать работу вредоносного программного обеспечения и уведомлять участников в случае обнаружения вредоносного программного обеспечения. Например, некоторые из наших коммуникационных решений, такие как Outlook, систематически сканируют контент автоматизированным способом для выявления подозрительного спама, вирусов, оскорбительных действий или URL-адресов, которые были отмечены как ссылки на мошенничество, фишинг или вредоносное ПО; и мы можем заблокировать доставку сообщения или удалить контент, если он нарушает наши условия.
Деловые операции: Мы используем данные для разработки совокупного анализа и бизнес-аналитики, которые позволяют нам управлять, защищать, принимать обоснованные решения и отчитываться о результатах деятельности нашего бизнеса.
Коммуникации: Мы используем собранные нами данные для связи с вами и персонализации нашей связи с вами. Например, мы можем связаться с вами по телефону, электронной почте или другим способом, чтобы сообщить вам об окончании срока действия услуги/решения, обсудить ваше членство, сообщить вам о появлении новых услуг, пригласить вас принять участие в опросе/конференции/совещании или сообщить вам, что вам необходимо принять меры для поддержания актуальности вашей учетной записи.

Кроме того, вы можете подписаться на подписку по электронной почте и выбрать, хотите ли вы получать другие соответствующие сообщения от Baker Tilly по электронной почте, через сеть социальных предприятий, по почте и телефону.

Для получения информации об управлении вашими контактными данными, подписками на электронную почту и другими сообщениями, пожалуйста, обращайтесь по адресу info@bakertilly.global.

Причины, по которым мы обмениваемся персональными данными

Мы передаем ваши личные данные с вашего согласия или по мере необходимости для завершения любой транзакции или предоставления любого продукта, который вы запросили или санкционировали. Например, мы передаем ваш контент третьим лицам, когда вы разрешаете нам это сделать, например, когда вы соглашаетесь посетить конференцию/обучающее мероприятие.

Когда вы предоставляете платежные данные для совершения покупки, мы передаем платежные данные банкам и другим организациям, которые обрабатывают платежные операции или предоставляют другие финансовые услуги, а также для предотвращения мошенничества и снижения кредитного риска.

Кроме того, мы обмениваемся персональными данными между аффилированными и дочерними компаниями, контролируемыми International (например, с CCBP Pillars Limited для целей брендинга и торговой марки).

Мы также передаем персональные данные поставщикам или агентам, работающим от нашего имени, для целей, описанных в настоящем заявлении. Например, компаниям, которых мы наняли для оказания поддержки в обслуживании участников или помощи в защите и обеспечении безопасности наших систем и услуг, может потребоваться доступ к персональным данным для выполнения этих функций. В таких случаях эти компании должны соблюдать наши требования к конфиденциальности и безопасности данных и не имеют права использовать полученные от нас персональные данные для каких-либо других целей.

Мы также можем раскрывать персональные данные в рамках корпоративных сделок, таких как слияние или продажа активов.

Наконец, мы будем получать доступ, передавать, раскрывать и сохранять личные данные, включая ваше содержание (например, содержание ваших обсуждений/файлов в Billy, Legal Anywhere и Huddle (примечание: это примеры, а не ограниченный список), когда у нас есть добросовестное убеждение, что это необходимо для:

Соблюдать действующее законодательство или отвечать на действительный судебный процесс, в том числе от правоохранительных или других государственных органов
Защищать наших пользователей, например, предотвращать спам или попытки обмана пользователей наших услуг, а также помогать предотвращать гибель или серьезное ранение кого-либо
Эксплуатация и поддержание безопасности наших услуг, в том числе для предотвращения или прекращения атаки на наши компьютерные системы или сети
Защищать права или собственность Baker Tilly, включая обеспечение соблюдения условий, регулирующих использование услуг — однако, если мы получим информацию, указывающую на то, что кто-то использует наши услуги для оборота украденной интеллектуальной или физической собственности, принадлежащей International, мы не будем сами проверять частный контент пользователя, но мы можем передать этот вопрос в правоохранительные органы

Ваши предпочтения в общении

Вы можете выбрать, хотите ли вы получать сообщения от Baker Tilly по электронной почте, через Billy, по почте и по телефону. Если вы получаете от нас электронную почту и хотите отказаться, вы можете сделать это, следуя указаниям в этих сообщениях. Этот выбор не распространяется на обязательные сервисные сообщения, которые являются частью определенных услуг International, или на опросы или другие информационные сообщения, которые имеют свой собственный метод отписки.

Управление с помощью браузера

Контроль за файлами cookie: Соответствующие средства управления файлами cookie в браузере описаны здесь
Защита от отслеживания: Internet Explorer (версии 9 и выше) имеет функцию под названием Tracking Protection, которая блокирует содержимое сторонних сайтов, включая файлы cookie, с любого сайта, который указан в списке Tracking Protection List, который вы добавляете. Ограничивая обращения к этим сайтам, браузер ограничивает информацию, которую эти сторонние сайты могут собирать о вас.
Средства управления браузером для «Не отслеживать»: В некоторые браузеры встроены функции «Не отслеживать» (DNT), которые могут посылать сигнал на посещаемые вами сайты, указывая, что вы не хотите, чтобы за вами следили. Поскольку еще нет общего понимания того, как интерпретировать сигнал DNT, международные службы в настоящее время не реагируют на все сигналы DNT браузеров. Мы продолжаем следить за тем, как интернет-индустрия (через Microsoft) определяет общее понимание того, как трактовать сигналы DNT. Тем временем, вы можете использовать ряд других инструментов, которые мы предоставляем для контроля сбора и использования данных, включая возможность отказаться от получения от International сообщений, основанных на интересах, как описано выше.

Точность информации

International берет на себя ответственность за ведение точного учета личных данных после того, как вы предоставили информацию, но не за подтверждение текущей точности вашей личной информации. Если вы сообщите International, что ваши личные данные больше не являются точными, они будут изменены (где это возможно).

Предоставление информации третьим лицам

Информация может быть предоставлена одному или нескольким независимым членам Baker Tilly для того, чтобы мы могли ответить на ваш запрос. Могут возникнуть и другие обстоятельства, когда Baker Tilly будет обязана предоставить информацию в результате судебного процесса.

Baker Tilly не занимается маркетинговой деятельностью для третьих лиц и не предоставляет информацию третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.

Сохранение данных

Мы храним обрабатываемые нами персональные данные столько, сколько считается необходимым для целей, для которых они были собраны (в том числе в соответствии с требованиями действующего законодательства или нормативных актов).

В отсутствие конкретных законодательных, нормативных или договорных требований наш базовый срок хранения записей и других документальных свидетельств, созданных в процессе оказания услуг, составляет восемь лет.

Безопасность информации

Контроллером данных, собирающим информацию, описанную в настоящем заявлении, является компания Baker Tilly.

Для защиты личной информации от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения внедрены общепринятые стандарты технологической и операционной безопасности. Весь персонал Baker Tilly обязан сохранять конфиденциальность личной информации, и доступ к ней имеют только уполномоченные лица.