IT-инфраструктура – своеобразный «черный ящик» для руководства компании. Чтобы разобраться, насколько эффективно функционирует IT-система предприятия, недостаточно одних управленческих навыков. Для этого потребуется команда специалистов, которая качественно проведет IT-аудит.
В результате проведения аудита клиент получает объективную оценку состояния своей ИТ-инфраструктуры и рекомендации по улучшению ее количественных и качественных показателей. Получение объективной оценки и есть главная цель аудита. В процессе достижения этой цели производятся оценки различных составляющих системы по многочисленным критериям.
IT-аудит является основой для оптимизации расходов на информационные технологии, снижения текущих и перспективных затрат, и практически единственным инструментом достоверной оценки текущего состояния системы, эффективности её функционирования и перспектив развития. С другой стороны, IT-аудит позволяет сопоставить те затраты, которые ваша фирма производит на информационную систему и её реальную отдачу для бизнеса. Проще говоря, IT-аудит помогает определить КПД всей инфраструктуры.
IT-аудит представляет собой разностороннее обследование IT-сферы компании, в ходе которого происходит сбор и анализ информации о текущем состоянии инфо системы, её «проблемных зонах» и возможных рисках. IT-аудит используется, как первый шаг к тому, чтобы «навести порядок» в информационной системе и устранить возможные технические риски.
В каких терминах, избегая специфического технического языка, можно описать, что входит в IT-аудит?
Оценка безопасности. Проверка наличия и эффективности мер по обеспечению безопасности IT-инфраструктуры обязательна для любого бизнеса в финансовом секторе. Это включает в себя выявление уязвимостей, оценку рисков и рекомендации по улучшению безопасности данных и всей системы в целом;
Использование ресурсов. Поиск неэффективного использования ресурсов, таких как серверы, хранилища данных, сетевое оборудование, облачные хранилища — задача аудитора.
Соответствие стандартам и законам. Проверка соответствия IT-инфраструктуры существующим нормативам, законам и стандартам, а также регуляторным требованиям помогает избежать множество проблем.
Эффективность бизнес-процессов. Анализ IT-системы с точки зрения ее влияния на бизнес-процессы — важный этап. Определение узких мест и возможностей для улучшения производительности и автоматизации бизнес-операций — своеобразный бонус IT-аудита.
Обеспечение надежности и доступности. Аудит даст ответ, способна ли IT-инфраструктура обеспечивать высокую доступность и надежность услуг и приложений для пользователей.
Управление рисками. Оценка рисков, связанных с IT-системой, и разработка стратегий и мероприятий для их снижения или управления — важная часть процесса.
Развитие и стратегическое планирование. Предоставление информации и рекомендаций, которые могут помочь организации разработать стратегический план для будущего развития IT-инфраструктуры — тоже результат IT-аудита.
Документация и стандартизация. Создание документации и стандартов, которые помогут обеспечить последовательность и качество работы в IT-системе — в том числе задача IT-аудита.
Улучшение управления проектами. Клиента ждет оценка методов управления проектами в области IT и предоставление рекомендаций для их совершенствования.
Контроль над затратами. Идентификация излишних расходов и возможностей для экономии ресурсов и средств обязательно будет в отчете.
Компания Baker Tilly является официальным членом глобальной сети аудиторских компаний Baker Tilly International (Великобритания). По совокупному доходу и экспертизе компания входит в топ-10 международных аудиторских и консалтинговых сетей мира. На конец 2023 года сеть Baker Tilly International насчитывает свыше 41 234 высококлассных специалистов в 703 офисах из 145 стран мира.