Любой компании необходимо оплачивать налоги и формировать отчеты — заниматься бухгалтерией. В этом случае есть выбор — создать внутри своей организации бухгалтерский отдел или передать работу на аутсорсинг.
Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге, широко распространенное на Западе, у нас начинает активно начинает завоевывать свои позиции. Однако, многие предприниматели до сих пор уверены, что бухгалтер должен сидеть в соседнем кабинете — кажется, так надежнее и безопаснее. Давайте рассмотрим плюсы аутсорсинга бухгалтерии, которых вы себя лишаете, придерживаясь привычного формата.
- Сокращение расходов
На создание отдела бухгалтерии требуются крупные суммы: на оборудование рабочего места для каждого специалиста, покупку офисной техники, а также специальных программ. Кроме того поиск высококвалифицированного специалиста, подбор замены на время его отпуска, болезни, соцотчисления требуют больших ресурсов со стороны компании. Удаленная бухгалтерия обходится гораздо дешевле штатного сотрудника и вот почему:
- стоимость услуг компании-аутсорсера ниже, чем зарплата бухгалтера и налогов с нее;
- вам не нужно делать отчисления в фонды, оплачивать больничные и отпуска;
- не приходится выделять место в офисе, оборудовать его, покупать канцтовары, обслуживать оргтехнику;
- документооборот с контролирующими органами осуществляется в электронном виде, благодаря чему отпадают расходы на услуги курьеров и почты.
Аутсорсинговая компания экономит за счет автоматизации и масштаба: одна рабочая группа обслуживает нескольких клиентов.
- Высокий уровень квалификации
Компании-аутсорсеры, которые специализируются в сфере оказания бухгалтерских услуг, работают по отработанной схеме и быстрее решают различные задачи.
При этом, помимо бухгалтера, вам предлагают одновременную поддержку других специалистов: юристов, работников, которые связаны с трудовым и налоговым правом. Специалисты сторонней компании оперативно реагируют на изменения в законодательстве и владеют современными программами, что также гарантирует повышение качества услуг. Кроме того, крупные провайдеры регулярно повышают квалификацию своих сотрудников и ежегодно обновляют их сертификаты.
- Безопасность информации
После заключения договора и NDA (соглашение о неразглашении) компания-заказчик и компания-аутсорсер становятся партнерами, которые обязаны содержать в тайне всю полученную в ходе работы информацию. При такой форме сотрудничества могут использоваться различные способы защиты данных. Кроме того, крупные компании дорожат репутацией, а также постоянно подтверждают соответствие стандартам информационной безопасности.
- Технологичность
Заключая контракт с фирмой, зарекомендовавшей себя на рынке, компания получает доступ к новейшим технологиям и современному программному обеспечению. Аутсорсер поможет проанализировать ситуацию в компании, автоматизировать и оптимизировать процессы, что позволит улучшить качество учета и снизить затраты.