Мониторинг и оценка эффективности проектов

Для обеспечения конкурентоспособности бизнеса в современных условиях необходимо выполнять постоянный мониторинг реализуемых проектов, а также производить оценку их эффективности.  Несвоевременно обнаруженные отклонения от плана и бюджета проекта, неправильно идентифицированные риски, могут привести к невозможности реализации проекта в целом. Для избежания указанных проблем рекомендуется проводить мониторинг реализации проектов, программ и портфелей проектов.

Мониторинг – это постоянное отслеживание хода работ (в рамках проекта, программы) для сравнения текущего состояния дел с планом.

Реализация внешнего мониторинга позволяет Заказчику получать своевременную, актуальную и достоверную информацию, необходимую для контроля и принятия решений по проекту.

Для качественного проведения мониторинга в компании Заказчика должна функционировать система управления проектами, включающая нормативно-регламентную базу (календарный план с указанием индикаторов, бюджет проекта) и работающие ИТ-решения.

В результате мониторинга Вы получаете

  • независимую экспертную оценку хода реализации проекта,
  • актуальную и достоверную информацию, необходимую для принятия управленческих решений по проектам (текущее положение, прогноз, проблемы, причины, риски),
  • комментарии по оптимизации календарного плана и бюджета проекта,
  • формализованные процедуры для регулярного мониторинга проекта,
  • обучающие семинары для сотрудников проекта по работе с внедренной системой мониторинга,
  • сокращение сроков и стоимости проектов за счет оптимизации внутренних документов и поставленных процессов контроля.

 

Заключительным этапом реализации любого проекта должна быть его оценка. Оценка – это анализ результатов деятельности (проекта, плана или программы). Цель – проверить соответствие реализованному плану; проанализировать причины достижения/не достижения запланированных результатов.

Оценка эффективности проекта позволяет сделать выводы о различных аспектах результативности изучаемого проекта для дальнейших управленческих решений.