Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения – услуга, которая появилась относительно недавно. Ее суть заключается в том, что предприниматель передает бухучет, делопроизводство и расчет зарплаты в управление профильной компании.
Давайте посмотрим, почему успешные бизнесмены из экономически развитых стран предпочитают аутсорсинг штатной бухгалтерии.
Экономия
Стоимость найма штатного бухгалтера – это не только его заработная плата. Прибавьте к ней отчисления в социальный фонд и налоговую, больничные и отпускные, канцелярские расходы, оплату доступа к нормативно-правовым базам и лицензию 1С, амортизацию компьютера, поездки на такси. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения позволяет сэкономить на этом очень ощутимо.
Квалификация
В аутсорсинговой компании работают высококвалифицированные сотрудники: бухгалтеры, кадровые специалисты, аудиторы. К тому же они хорошо знают разные производственные сферы и всё время обучаются, лучше подкованы в области налогового законодательства. Благодаря эффективному механизму работы и внутреннему контролю ошибки на любых участках учета сведены к минимуму. К тому же нет риска увольнения бухгалтера и человеческого фактора. Все работники аутсорсера взаимозаменяемы.
При передаче бухгалтерского учета аутсорсинговой компании заключается договор, по которому компания-аутсорсер несет ответственность за ошибки. Она берет на себя риски по возмещению ущерба, уплате штрафов и т. д.
Исследования показывают, что штатный бухгалтер тратит до 30% рабочего дня на социальные сети, обеденный перерыв и беседы с коллегами. С аутсорсинговой компанией это исключено. Задача и результат — вот критерии выполнения договора, вам не нужно оплачивать чаепития и задушевные беседы коллег.
Безопасность
Бухгалтер на аутсорсинге не «сольет» сведения и не пойдет на сделку с конкурентами. В случае с аутсорсингом бухгалтерского сопровождения этическая сторона вопроса регламентируется договором. Подрядчик с хорошей репутацией не заинтересован в нарушении условий договора, особенно если речь идёт о международной компании.
Электронная бухгалтерия может стать мишенью для хакеров, пасть в бою с компьютерным вирусом или кануть в лету вместе с неисправным жестким диском. На аутсорсинге бухгалтерского сопровождения такого не случится никогда. Потому что предусмотрены меры защиты от подобных ситуаций.
Рассмотрите преимущества и сделайте верный выбор!